Defence Travel System (DTS): Quick Guide

भारतीय सेना, नौसेना , और वायु सेना के लिए यात्रा प्रबंधन एक महत्वपूर्ण कार्य है। रक्षा मंत्रालय ने यात्रा को सरल, पारदर्शी और सुगम बनाने के लिए Defence Travel System (DTS) को बनाया है। यह एक Digital  प्लेटफॉर्म है जो सैनिकों और उनके परिवार के सदस्यों को रेलवे, हवाई जहाज और अन्य परिवहन माध्यमों से यात्रा करने में सहायता प्रदान करता है।

What is DTS?

Defence Travel System (DTS) भारतीय रक्षा मंत्रालय द्वारा विकसित एक आधुनिक नकद रहित (Cashless) Ticket Booking Platform है। जिसके माध्यम से  सशस्त्र बलों के सदस्य, अपने  और अपने परिवार का सरकारी अनुमोदित कर्तव्य और छुट्टी के दौरान टिकट बुक कर सकते है।

सरल भाषा में: DTS एक Online System है जहां सैनिक रेल, हवाई, या सड़क यात्रा के लिये टिकट बुक कर सकते हैं, और इसका खर्च सरकार सीधे IRCTC या अधिकृत एजेंसियों को भुगतान करती है।​

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DTS की शुरुआत और विकास

वर्तमान में, 7,325 Units और कार्यालय  सक्रिय रूप से DTS का उपयोग कर रहे हैं, जिनमें 18 लाख से अधिक सक्रिय उपयोगकर्ता हैं।

DTS के उपयोगकर्ता

योग्य रक्षा कर्मी:

1. सेना, नौसेना, वायु सेना के कर्मचारी
2. रक्षा सिविलियन कर्मचारी
3. नौसेना सिविलियन कर्मचारी (30 जनवरी 2025 से)​
4. सेवानिवृत्त सैनिक (Ex-Servicemen)
5. आश्रित परिवार के सदस्य:
   • पति/पत्नी
   • अविवाहित बच्चे
   • आश्रित माता-पिता
   • विधवा/विधुर परिवार के सदस्य

अधिकृत प्रवेशकर्ता (Authorized Bookers):

• CO Token धारी (Commanding Officer) – यूनिट स्तर पर
• Master Booker Token धारी – बुकिंग प्राधिकार
• Pay Accounts Office (PAO) – वेतन प्रक्रिया के लिए
• Defence Accounts – ऑडिट और सत्यापन के लिए

DTS की विशेषताएं

1. नकद रहित प्रणाली (Cashless System)

• DTS के माध्यम से जारी सभी टिकटों के लिए सरकार सीधे Rolling Deposit Scheme (RDS) खाते से IRCTC को भुगतान करती है
• कोई नकद वारंट (Warrant) की आवश्यकता नहीं होती है
• तत्काल और पारदर्शी लेनदेन

2. Travel Rules का स्वचालित समावेश

• सभी Travel Regulations (TR) 2014 सिस्टम में पहले से दर्ज हैं
• यात्रा की योग्यता और पात्रता स्वचालित रूप से जांची जाती है
• गलत वर्गीकरण की संभावना न्यून है

3. स्वचालित लागत विभाजन

• बुकिंग के समय DTS स्वचालित रूप से यह निर्धारित करता है कि:
  • कितना खर्च सरकार वहन करेगी
  • कितना खर्च कर्मचारी को वहन करना होगा
• वेतन से स्वचालित कटौती का प्रावधान

4. 24/7 उपलब्धता

• DTS पोर्टल हर दिन, पूरे साल उपलब्ध है (24X7X365)
• भारत के किसी भी स्थान से बुकिंग संभव है
• मोबाइल और Computer दोनों पर उपलब्ध

5. ऑनलाइन ऑडिट

• पारंपरिक कागजी वारंट की जगह पूरी तरह ऑनलाइन ऑडिट
• Local Audit Offices (LAOs) सीधे सिस्टम से डेटा एक्सेस कर सकते हैं
• तत्काल खाता सत्यापन

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DTS के माध्यम से यात्रा

यात्रा के प्रकार:

परिवहन के साधन:

1. रेलवे (Railway):​

• कर्मचारी के योग्य श्रेणी में टिकट
• IRCTC के माध्यम से ऑनलाइन बुकिंग
• तत्काल टिकट जारी

2. हवाई जहाज (Air):

• केवल अधिकृत यात्रा एजेंसियों (ATAs) के माध्यम से बुकिंग। 
• विशेष क्षेत्रों (NE, J&K, Ladakh, A&N) के लिए छूट। 
• 21 दिन पहले बुकिंग अनिवार्य।  

3. सड़क (Road):

• बस द्वारा यात्रा
• सरकारी परिवहन या नागरिक बस
• अनुमोदित मार्ग से ही

DTS 2.0 

रक्षा लेखा विभाग (DAD) ने अक्टूबर 2024 में DTS 2.0 का लॉन्च किया है, जिसमें निम्नलिखित सुधार हैं:

DTS 2.0 से किन सेवाओं का लाभ मिलता है:

1. Seamless Booking – एक ही Platform से सभी बुकिंग
2. Instant Claim Settlement – तुरंत क्लेम मंजूरी
3. Integrated Payroll – वेतन के साथ अपने आप कटौती
4. Better Tracking – आपकी यात्रा की सूचना कभी भी देख सकते हैं
5. Reduce Paperwork

दावा प्रक्रिया (Claim Process)

Step 1: यात्रा की अनुमति लें

• अपने Commanding Officer (CO) या Head of Office से लिखित अनुमति लें
• Move Sanction या Leave Approval प्राप्त करें​

Step 2: DTS पर बुकिंग करें

• Unit login के माध्यम से ticket बुक करें
• System स्वचालित रूप से Travel Rules check करता है
• Government share और Personal share calculate होता है

Step 3: यात्रा पूरी करें

• सभी tickets/receipts/bills सुरक्षित रखें

Step 4: क्लेम दाखिल करें

• यात्रा के 60 दिन के भीतर क्लेम सबमिट करना आवश्यक है
• सभी प्रमाण (tickets, receipts, bills) लगाएं
• DTS सिस्टम में ऑनलाइन अपलोड करें

Step 5: ऑडिट और स्वीकृति

• Local Audit Office ऑनलाइन verification करेगा। 
• सभी नियमों के अनुसार जांच होगी

Step 6: वेतन से कटौती

• Government का हिस्सा तत्काल जमा हो जाएगा
• आपकी देनदारी अगले महीने के वेतन से स्वचालित रूप से काट ली जाएगी

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महत्वपूर्ण FAQs

Q1. क्या मैं DTS के बिना manual warrant से यात्रा कर सकता हूँ?

उत्तर: नहीं। DTS अब अनिवार्य है। Manuel warrants केवल तभी जारी किए जाते हैं जब DTS सिस्टम बंद हो या विशेष कारणों से अनुमति न मिले।

Q2. यदि मुझे 60 दिन के भीतर क्लेम नहीं मिल पाया तो क्या होगा?

उत्तर: नियमानुसार, आपका दावा वर्जित (Forfeited) हो जाएगा। आप उसके लिए कोई पैसा नहीं पा सकते। इसलिए समय पर क्लेम सबमिट करना बहुत जरूरी है।

Q3. क्या मैं private airline से Ticket ले सकता हूँ?

उत्तर: हवाई यात्रा के लिए DTS या अधिकृत यात्रा एजेंसियों (ATAs) के माध्यम से ही ticket लेने चाहिए। Private airline पर सीधी बुकिंग की सुविधा नहीं है।

Q4. क्या मेरी पत्नी मेरी LTC में मेरे साथ यात्रा कर सकती है?

उत्तर: हाँ। पति/पत्नी LTC यात्रा में शामिल हो सकते हैं। केवल 2 अविवाहित बच्चों का ही पूरा खर्च लगता है, बाकी family members की यात्रा भी कवर होती है।

Q5. क्या ticket को cancel कर सकता हूँ?

उत्तर: हाँ, लेकिन इसके लिए Sanctioning Officer की अनुमति आवश्यक है। अनुमति के बिना रद्द करने पर Government को नुकसान के लिए आप जिम्मेदार हो सकते हैं।

Q6. क्या DTS पर बुकिंग करते समय कोई विशेष समय सीमा है?

उत्तर: यात्रा से कम से कम 21 दिन पहले air tickets बुक करने चाहिए। Rail tickets के लिए यह नियम कम कड़ा है।

Q7. मेरे पास DTS password नहीं है। मैं क्या करूँ?

उत्तर: अपने Unit के CO (Master Booker) से संपर्क करें। वे आपके लिए ticket बुक कर सकते हैं या आपको login credentials प्रदान कर सकते हैं।

Q8. क्या मेरे सेवानिवृत्ति के बाद भी मैं DTS का उपयोग कर सकूँगा?

उत्तर: नहीं

Q9. Government का share और Personal share कैसे calculate होता है?

उत्तर: DTS स्वचालित रूप से Travel Rules के अनुसार calculate करता है। आमतौर पर:

• LTC/Holiday में – Government 75%, आप 25% (या नियमानुसार)
• Transfer/Duty में – Full Government expense​

Q10. क्या offline mode में भी DTS काम करता है?

उत्तर: नहीं। DTS के लिए internet connection अनिवार्य है। लेकिन यह 24/7 available है, तो कभी भी access कर सकते हैं।

निष्कर्ष

Defence Travel System (DTS) भारतीय रक्षा मंत्रालय द्वारा सैनिकों को आधुनिक, पारदर्शी, और efficient यात्रा सेवा प्रदान करने का एक उत्कृष्ट कदम है। DTS 2.0 के साथ, यह प्रणाली और भी मजबूत और सरल हो गई है।

महत्वपूर्ण सुझाव:

1. हमेशा 21 दिन पहले air tickets बुक करें
2. 60 दिन में ही क्लेम submit करें
3. सभी receipts और documents सुरक्षित रखें
4. अपने CO/Head से पहले अनुमति लें
5. DTS की official website (cgda.nic.in) से अपडेट रहें

महत्वपूर्ण संपर्क और वेबसाइटें

Disclaimer

यह लेख सामान्य जानकारी के लिए है। Defence Travel System के नियमों में समय-समय पर परिवर्तन हो सकते हैं। अपने Unit के Administrative Officer या CGDA की official website से नवीनतम नियमों की पुष्टि करें। किसी भी विशेष परिस्थिति में अपने संबंधित कार्यालय से सलाह लें।

यह लेख OpinionJester.com के द्वारा Defence Personnel, Veterans, और उनके परिवार के सदस्यों के लिए तैयार किया गया है। अपने अनुभव और सुझाव को अवश्य साझा करें।